En la parte inferior del orden de clics en la última versión de Brother hay una ola de escritorios de papel Escáneres de documentosEl escáner de escritorio de alta velocidad ADS-3100 ($329.99) es relativamente rápido y confiablemente preciso. Enumera alrededor de $ 40 menos que el próximo modelo, que es ADS-3300W, pero sacrifica mucho por ahorrar: conectividad de red, un panel de control con pantalla táctil, soporte para teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles, solo por nombrar algunas características de conveniencia y productividad. Sin embargo, eso no significa que las oficinas pequeñas o domésticas que conectan el ADS-3100 al puerto USB de una sola computadora (o escanean directamente a una memoria flash USB, estado sólido o disco duro) no obtendrán un buen valor de este escáner. La competencia entre los escáneres de documentos de nivel de entrada y de rango medio es formidable, pero si su trabajo no requiere conectividad de red o escaneo inalámbrico, el modelo de Brother debería servirle bien.

Fácil de usar, simplemente lo básico

El ADS-3100 es el último de los cinco nuevos escáneres de documentos alimentados por hojas de Brother en llegar a nuestro banco de pruebas. los ADS-4900 vatios Es el buque insignia con el rango medio grande (y ganador del premio Editors’ Choice) ADS-4700WY el ADS-4300N, y el ADS-3300W también son excelentes. Todos son del mismo tamaño. Los cinco hermanos miden 7,5 x 11,7 x 8,5 pulgadas (HWD) con las bandejas de papel cerradas; como la mayoría de los escáneres de esta clase, duplican o triplican el espacio que ocupan en el escritorio con las bandejas extendidas para su uso, y pesan entre 6,2 y 6,5 libras cada uno.

Como la mayoría de los escáneres de documentos alimentados por hojas, el ADS-3100 ocupa casi tres veces más espacio en el escritorio con las bandejas de papel comercial abiertas. (crédito: hermano)

Este escáner tiene demasiados competidores directos para enumerarlos aquí, por lo que nombraremos solo cuatro competidores principales: Fujitsu ScanSnap iX1400Los Epson WorkForce ES-400 IILos Escáner de documentos Raven Selecty el Canon imageFormula R50 Escáner de documentos de oficina. El ADS-3100 está a la altura de algunos competidores por la falta de una pantalla táctil a color. Su panel de control tiene solo cuatro botones (Encendido, Detener/Cancelar, Escanear a USB, Escanear a PC) y algunos indicadores LED de estado. Este y el ADS-4300N son los únicos dos miembros del nuevo quinteto de Brother que carecen de pantallas táctiles.

El panel de control está limitado a unos pocos botones y algunas luces LED de estado. (crédito: hermano)

Puede escanear a una variedad de tipos de PDF (alta compresión, imagen, búsqueda, seguro o firmado), así como PDF/A, TIFF de una o varias páginas, BMP, texto sin formato y Microsoft Word, Excel y formatos de PowerPoint. El escáner tiene una resolución máxima de 600 ppp (1200 ppp interpolados) y admite tamaños de documentos que van desde 2 pulgadas cuadradas hasta 8,5 pulgadas de ancho por 16,4 pies de largo, con una profundidad de color de 24 bits.

Los destinos de escaneo en línea incluyen la nube, las redes sociales y los sitios FTP, así como las unidades locales y el correo electrónico. Es fácil acceder a la mayoría de las redes sociales y sitios en la nube, aunque el ADS-3100 está preconfigurado para admitir Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, Dropbox, OneNote, SharePoint Online y Expensify.

El ADF automático de una y dos pasadas del escáner admite hasta 60 hojas de papel. (crédito: hermano)

El ADS-3100 cuenta con un alimentador automático de documentos (ADF) de 60 hojas para enviar documentos de varias páginas de una cara y de dos caras al escáner. Brother calificó el ciclo de trabajo diario en 6000 escaneos. Esta especificación es compatible con los ADS-4300N; El ADS-4700W tiene un alimentador automático de documentos (ADS) más grande con una capacidad de 80 páginas, mientras que el ADS-4900W, más potente, combina un alimentador de 100 hojas con un ciclo de trabajo diario de 9000 escaneos.

Estas especificaciones son bastante promedio entre los escáneres de documentos de menor calidad. Raven Select, Epson ES-400 II y ScanSnap iX1400 tienen cada uno un AAD de 50 hojas, mientras que la Canon R50 tiene 60 hojas. Fujitsu tiene la misma calificación de trabajo de 6000 escaneos que Brother; Epson y Canon tienen una capacidad de 4.000 escaneos por día y solo Raven.

Conectividad limitada, paquete de software integral

De los cinco nuevos escáneres de documentos de Brother, el ADS-3100 es el único que no tiene una interfaz de red cableada o inalámbrica, la única opción de conexión, aparte de un puerto USB tipo A en la parte posterior para escanear directamente a dispositivos de almacenamiento, es un cable USB 3.0 (o 2.0). Esto deja los teléfonos inteligentes y las tabletas.

La conectividad está limitada a dos puertos USB, para una unidad de almacenamiento flash y una computadora, respectivamente. (crédito: hermano)

Sin embargo, el paquete de software no refleja el estado del extremo inferior de la impresora. Incluye Brother iPrint & Scan (escritorio) para Windows y Mac, Brother ScanEssentials Lite para Windows, Kofax Power PDF para Windows y Presto! BizCard para Windows y Mac, software de procesamiento de publicaciones fotográficas para Windows y Kofax PaperPort SE con OCR para Windows.

iPrint & Scan de Brother interactúa con el escáner para crear, editar y administrar perfiles de flujo de trabajo y otras funciones de administración de documentos. (crédito: hermano)

iPrint & Scan es una interfaz de impresora integral que también es compatible con las impresoras Brother y los escáneres de una sola función. Le permite crear y administrar perfiles de flujo de trabajo que puede elegir usando los botones del panel frontal.

Mientras tanto, ScanEssentials Lite es una versión simplificada de la otra interfaz de escáner de Brother y también es una aplicación de gestión de documentos y archivo de datos financieros. Kofax PaperPort también combina una interfaz de escáner con funciones de administración de documentos, incluido el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), perfiles de flujo de trabajo y convenciones de nomenclatura automatizadas.

El ADS-3100 viene con ScanEssentials Lite, una versión simplificada del software ScanEssentials más capaz y con todas las funciones. (crédito: hermano)

¡Presto! BizCard es lo que parece, un software de escaneo de tarjetas de presentación y archivado de contactos, e Image Folio es un software de captura de fotografías diseñado para ayudarlo a escanear, editar, mejorar e imprimir fotografías. También obtiene cuatro controladores de terceros (TWAIN, WIA, ISIS y Sane) para escanear directamente en muchas aplicaciones compatibles, como Adobe Acrobat, Photoshop y la suite Microsoft 365.

Prueba Brother ADS-3100: escaneo rápido y confiable

Al igual que sus hermanos (con la excepción del buque insignia ADS-4900W), el ADS-3100 tiene una capacidad nominal de 40 páginas por minuto (ppm) de una sola cara y 80 páginas por minuto (ipm) de dos caras (dúplex). , donde la página lateral cuenta como una imagen). Puse a prueba esos números de velocidad usando iPrint & Scan a través de una conexión USB a mi prueba Intel Core i5 con Windows 10 Pro. (También realicé algunas pruebas con algunas otras aplicaciones y obtuve resultados similares, aunque escanear a unidades flash USB es notablemente más rápido; obtenga más información sobre ¿Cómo probamos los escáneres?.)

Primero, grabé el ADS-3100 mientras escaneaba nuestros documentos estándar de 25 páginas de un solo lado y 25 páginas (50 lados) y luego los convertí y guardé como archivos PDF de imagen. El escáner logró 41,6 ppm y 81,3 ipm, lo que apenas supera sus calificaciones. Los competidores mencionados aquí hicieron lo mismo, siendo el ADS-4900W más rápido (68,7 ppm y 125,4 ipm) y el Epson ES-400 II más lento (37,7 ppm y 66,7 ipm).

Luego, cronometré a Brother mientras escaneaba nuestro documento de papel de doble cara de 25 páginas y lo guardaba en el formato PDF con capacidad de búsqueda más versátil. El ADS-3100 terminó el trabajo en 38 segundos, lo cual está en el lado alto del promedio. ADS-4900W f Impresora HP ScanJet Pro N4000 snw1 Tardó 34 segundos y 24 segundos respectivamente, mientras que la Canon R50 tardó 37 segundos. Fujitsu lo logró en 40 segundos, frente a los 41 de Raven Select y los 44 de Epson. Honestamente, a menos que pase la mayor parte del día escaneando montones de documentos largos, estos resultados deberían ser lo suficientemente rápidos para la mayoría de las oficinas.

Además, lo bien que un escáner lee el texto es más importante que lo rápido que lee. La mayoría de los escáneres de documentos de hoy en día pueden convertir sin errores el texto impreso en un formato PDF con capacidad de búsqueda de hasta 5 o 6 puntos. El Brother ADS-3100 fue bastante promedio, gestionó escaneos de hasta 6 puntos de letra sin problemas en las pruebas de fuente Arial y Times New Roman. Entre los otros dispositivos discutidos aquí, la Canon R50 dio una puntuación diferente: bajó a 5 puntos para Arial y 6 puntos para Times New Roman. Es poco probable que encuentre texto de menos de 10 puntos en la mayoría de los documentos comerciales del mundo real.

¡También escaneé algunas pilas de tarjetas de presentación en Presto! BizCard, con resultados predecibles: el programa hace un buen trabajo al digitalizar texto y números y colocarlos en los campos apropiados en una base de datos de contactos (o exportarlos a Outlook, Gmail y otras aplicaciones de gestión de contactos o gestión de información personal). Finalmente, para ver qué tan bien Brother maneja las fotos, escaneé varias fotos en Image Folio. La mayoría estaban bien detallados, con colores brillantes y precisos, lo que demuestra que el ADS-3100 puede servir como un buen escáner fotográfico alimentado por hojas o como sustituto de Epson FastFoto FF-680W Y el Canon imageFormula RS40. Si tiene una caja de zapatos con fotos debajo de la cama o en un estante del armario, el software Image Folio debería ofrecer un valor adicional.

Veredicto: Escáner personal o doméstico perfecto

Si puede vivir sin escaneo en red o móvil, el Brother ADS-3100 podría ser para usted, especialmente si también tiene un montón de fotos para archivar (aunque es más un documento que un escáner fotográfico). Sin embargo, sin una conexión inalámbrica o Ethernet, en realidad es más un dispositivo personal para volúmenes de escaneo relativamente bajos, alrededor de unos cientos por día. (Tendrá que llenar un ADF de 60 hojas 100 veces al día, o 14 veces por hora, para alcanzar el límite de 6000 escaneos). Un escáner de documentos de gama básica a media.