Crear una asociación en España Incluye varios pasos y requisitos legales.

Una asociación o organización benéfica es una organización sin fines de lucro formada generalmente con fines sociales, culturales o recreativos entre al menos tres personas.

La organización debe regirse por las leyes que guiarán el funcionamiento de la asociación y este acuerdo vital debe formalizarse a través de lo que se conoce como Acta Constitutiva.

Registro de asociación

Aunque técnicamente una organización se considera una persona jurídica desde el momento en que sus miembros firman la ley de constitución, aún debe estar inscrita en el registro de asociaciones, que puede ser local o nacional según el alcance del grupo.

Para registrar la asociación se deben seguir los siguientes pasos:

1. Redacción de los estatutos: Debe incluir detalles claramente definidos sobre el propósito, los criterios de membresía, la estructura organizacional, los procesos de toma de decisiones y otra información relevante para la organización.
2. Celebración de una asamblea constituyente: Aquí los miembros fundadores aprueban los estatutos, firman los estatutos y eligen la junta directiva inicial.
3. Seleccione el registro correcto: En esta etapa, los fundadores deben decidir dónde registrar la asociación. Si el ámbito de la organización es trabajar a nivel regional o local, deberá realizarse la inscripción en el Registro de Asociaciones Independientes. Por otro lado, si el ámbito del procedimiento afecta a más de una comunidad autónoma, deberá realizarse la inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones.
4. documentaciónPrepare todos los documentos requeridos del registro de la asociación correspondiente, que generalmente incluyen:

• Formulario de solicitud de registro firmado.
• Dos copias del Acta de Fundación y los Estatutos Sociales firmados por todos los miembros fundadores en cada página.
• Identificación de los socios en el documento constitutivo (nombre, apellidos, dirección, nacionalidad y número de identificación fiscal).
• Pagar las tasas correspondientes.

Una vez presentados todos los documentos al Registro, la Asociación deberá conservar una copia de la solicitud y el Registro responderá en el plazo de tres meses. Si no se recibe respuesta dentro de este plazo, la solicitud podrá considerarse aprobada.

ley constitutiva

El documento constitutivo deberá contener la siguiente información:

• Identificación de los promotores (nombre y apellidos en el caso de personas físicas, razón social en el caso de personas jurídicas, nacionalidad, domicilio y número de identificación nacional).
• Convenios y nombre de la asociación.
• Aprobación del estatuto.
• Lugar y fecha de la reunión y firma de los miembros.
• Nombramiento de los miembros del órgano de gobierno interino.

leyes

Las leyes son las reglas básicas para el trabajo de la asociación o organización benéfica y son vinculantes para los miembros.

Además de las reglas que decidan los socios, los estatutos deben incluir legalmente lo siguiente:

• La categoría bajo la cual cae la asociación.
• El domicilio así como la zona regional en la que desarrollará principalmente sus actividades.
• Duración, cuando la asociación no se constituya por tiempo indefinido.
• Los propósitos y actividades de la asociación se describen cuidadosamente.
• Requisitos y modalidades de admisión, baja, sanción y destitución de los afiliados, y sus clases en su caso. También puede incluir consecuencias para los miembros que no paguen las cuotas.
• Los derechos y obligaciones de los socios y, en su caso, de cada uno de sus distintos métodos.
• Estándares que garantizan el desempeño democrático de la asociación.
• Órganos de gobierno y representación y su composición, normas y procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros, sus facultades, duración de sus cargos, causas de su cese, forma de deliberación, adopción y ejecución de sus acuerdos, personas o cargos con el Consejo y el facultad para ratificarlos, los requisitos para la correcta conformación de los órganos antes mencionados, así como el número de miembros necesarios para poder sesionar los órganos de gobierno o proponer los asuntos previstos en el cronograma de trabajo.
• Sistema administrativo, contabilidad, documentación y fecha de cierre del ejercicio consolidado.
• Activos primarios y recursos económicos que pueden utilizarse.
• Causas de disolución y destino de los bienes en tal situación, que no puedan desvirtuar el carácter sin fines de lucro de la entidad.

Los estatutos también podrán incluir cualesquiera otros términos y condiciones legales que los socios fundadores consideren apropiados, siempre que no entren en conflicto con las leyes ni con los principios de constitución de la asociación.

Recomendaciones

Se recomienda encarecidamente realizar cuatro copias originales del documento constitutivo y los estatutos durante el proceso de registro. Será necesario entregar dos de ellos al Registro, otro se entregará a Hacienda en caso de solicitud de CIF provisional y el cuarto ejemplar deberá conservarse en poder de la Asociación hasta que el Registro dé respuesta.

Foto de : Freebeck

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