Microsoft impulsa con fluidos para aumentar la productividad en Teams, Outlook y OneNote
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Microsoft lo hará Ampliar el uso de sus componentes fluidos a una gama más amplia de herramientas de colaboración y productividad, que incluyen Outlook, OneNote y Whiteboard, parte del esfuerzo continuo del proveedor para cambiar la forma en que las personas interactúan con los documentos.
Los componentes fluidos, que Microsoft declaró como «unidades de productividad atómica» cuando se lanzaron hace dos años, son pequeñas aplicaciones como tablas, gráficos y listas que pueden insertarse en varias herramientas de Microsoft 365 y actualizarse por múltiples usuarios en tiempo real.
Aunque ha sido lento implementar funciones, en mayo Microsoft reveló planes para Introducción de componentes a la funcionalidad de chat de Teams. Continuando con esos planes, Revelado la semana pasadaLos componentes fluidos se ampliarán a las reuniones de Teams, así como a las aplicaciones de Outlook, OneNote y Whiteboard. Objetivo general: mejorar las reuniones de los usuarios.
La atención se centra en la creación de «componentes» relacionados con la reunión, como una agenda compartida, con puntos de discusión agregados automáticamente a una página dedicada de OneNote y disponibles simultáneamente desde el correo electrónico y los calendarios de Outlook. Las notas y tareas establecidas en Teams durante una reunión también se pueden sincronizar con OneNote para que las vean todos los asistentes.
«Estos componentes fluidos garantizan que los asistentes tengan una visión clara de lo que se ha cubierto y cómo proceder», dijo Marisa Salazar, directora senior de marketing de productos de Microsoft, durante una sesión informativa.
Crédito: Microsoft Microsoft comenzará una vista previa privada de los componentes Fluid en Outlook, OneNote y Whiteboard este otoño, y se espera una mayor disponibilidad «a principios del próximo año», dijo un portavoz. La función estará disponible solo para clientes comerciales de Microsoft 365. Mientras tanto, los componentes de Fluid en el chat de Teams se encuentran actualmente en vista previa privada y con un lanzamiento completo en agosto.
La introducción de componentes Fluid en las aplicaciones colaborativas y de productividad de Microsoft equivale a un cambio de enfoque de archivos individuales a un enfoque más flexible y colaborativo de documentos dentro de Microsoft 365.
«Una de las mayores críticas de Microsoft con Office 365 es que simplemente tomó aplicaciones de escritorio de Word, Excel, etc. y las recreó en la nube; no hizo mucho para cambiar o actualizar la forma en que funciona», dijo Angela. Ashenden, analista principal de CCS Insight. Personas, excepto que ahora tienen acceso a aplicaciones en la nube «.
«Los componentes fluidos son un paso adelante para cambiar la forma en que pensamos sobre el contenido, reconociendo que si bien los documentos tienen su lugar, no todo tiene que ser un documento en sí mismo», dijo.
Microsoft no es el único que se esfuerza por comunicar mejor las aplicaciones de colaboración y productividad. Competidor de Google Presentar los «bloques de construcción» de los lienzos inteligentes El mes pasado, es un concepto similar que vincula la información entre las aplicaciones de Workspace, como documentos y hojas de cálculo, con encuestas simples y listas de verificación que se actualizan simultáneamente en todas las aplicaciones. Las empresas emergentes como Coda, Airtable y Quip también están haciendo movimientos similares.
Como líder del mercado, Microsoft tiene una ventaja, «así que si lo hace bien, tiene una base de usuarios sobre la que construir», dijo Ashinden.
Entre los otros cambios anunciados la semana pasada se encuentran varios Actualizaciones de la aplicación Microsoft Whiteboard Se lanzará este verano, que incluye una nueva interfaz de usuario, entintado mejorado utilizando la entrada del mouse y agregando características como punteros de colaboración para mostrar lo que los compañeros de trabajo están haciendo cuando colaboran y un puntero láser para resaltar información para los colegas.
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