La firma electrónica se ha convertido en una apuesta de mesa para las empresas dedicadas al almacenamiento y la gestión de documentos. Por lo tanto, no debería sorprender que Google haya anunciado hoy una versión beta abierta de su nueva capacidad de firma electrónica en Google Workspace. La nueva función estará disponible específicamente para Google Docs y Google Drive para cuentas individuales y grupales.

La nueva función, que hasta ahora ha estado en alfa limitada, está dirigida a empresarios individuales y pequeñas empresas como una forma de recopilar y rastrear fácilmente firmas digitales en un documento sin imprimir, firmar, escanear y enviar por correo electrónico para obtener una firma.

“Para ayudar a optimizar este flujo de trabajo, estamos integrando la firma electrónica de forma nativa en Google Docs, lo que le permite solicitar y agregar firmas a contratos formales directamente en Google Docs”, escribe la compañía. entrada en el blog Anuncio de la nueva función.

Nada realmente lujoso. Es solo un campo de firma electrónica que puede agregar al documento. Otras capacidades que se espera que se agreguen a finales de este año podrían incluir un informe de seguimiento de auditoría para rastrear firmas en documentos de Google Docs, la capacidad de manejar múltiples firmantes y enviar documentos a personas fuera del ecosistema de Google Workspace y, finalmente, la capacidad de tener un sistema electrónico. Firma en archivo pdf del documento.

Créditos de la imagen: Google

Box introdujo una capacidad similar con Box Sign en 2021. Dropbox adquirió HelloSign en 2019, pero no incluye la función como Box y Google.

Alan Pelz-Sharpe, fundador y analista principal de Deep Analysis, que ha cubierto el espacio de gestión de documentos durante muchos años, considera que Google se alinea con el mercado y, al ofrecerlo de forma gratuita, brinda a los clientes la oportunidad de hacer esa parte de el flujo de trabajo “Ha estado en las tarjetas desde hace un tiempo que la firma digital se convertirá en una funcionalidad de función de paquete. Box la proporciona como estándar, y ahora Google. Con el tiempo, es probable que Dropbox y Microsoft hagan lo mismo o al menos proporcionen una alternativa a opciones de terceros”, dijo.

La compañía implementará la nueva característica sin costo alguno para los usuarios individuales del espacio de trabajo durante los próximos 15 días. Los usuarios de varios grupos pueden participar si tienen sus propios administradores de espacios de trabajo Solicitar una versión beta.