No todo el mundo es experto en hojas de cálculo de Excel y es posible que no siempre sepa cómo escribir las fórmulas que necesita para un conjunto de datos en particular. Si tiene problemas para encontrar la fórmula correcta para sus datos y necesidades de cálculo, hay una nueva opción que puede ayudarlo a escribir esa fórmula en solo unos pocos pasos.

Esa opción es ChatGPT, el nuevo chatbot impulsado por IA de la empresa de IA OpenAI. Y de todo lo que puede hacer ChatGPT, también puede escribir fórmulas de Excel. En esta guía, le mostraremos cómo usarlo para obtener las fórmulas de Excel que necesita. Empecemos.

Cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel

Veamos cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel. Para los propósitos de esta guía, usaremos un conjunto de datos de muestra simple para hacer esto Cuentas básicas en los formatos que genera ChatGPT.

No lo olvide: necesitará una cuenta de OpenAI y una hoja de cálculo de Microsoft Excel con un conjunto de datos.

Paso 1: Continúe y abra la hoja de cálculo de Excel que desea usar.

En nuestro ejemplo, tenemos una tabla simple de productos y servicios, sus precios esperados y sus precios reales. Mediante fórmulas de Excel escritas por ChatGPT, queremos calcular las diferencias entre el precio esperado y el precio real de cada producto o servicio enumerado (columna D) y los subtotales de las columnas B, C y D.

Paso 2: Ahora abra su navegador web y vaya a Sitio web de ChatGPT. Luego inicie sesión en su cuenta de OpenAI. Deberías ver ahora nueva conversación Pantalla de ChatGPT.

Paso 3: En la nueva pantalla de chat, escriba su solicitud para obtener el formato Excel de sus datos en un archivo enviar un mensaje… Un cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla de chat. Entonces presione Entra en tu teclado.

En nuestro ejemplo, queremos llenar las celdas de la columna Variaciones (columna D) con respuestas al restar los valores de la columna Precio real (Columna C) de sus valores correspondientes en la columna Precio esperado (Columna B) .

Entonces, comenzaremos pidiéndole a ChatGPT que escriba una fórmula de Excel que reste el número en la celda C2 del número en B2. Debe tener cuidado de redactar su solicitud de la manera más clara y precisa posible, de lo contrario, ChatGPT puede malinterpretarlo y darle una redacción incorrecta.

Por ejemplo, enviamos el siguiente mensaje a ChatGPT: Escriba una fórmula de Excel restando el valor en C2 del valor en B2.

El cuarto paso: La respuesta de ChatGPT a su solicitud debe incluir una fórmula que use y una breve explicación de cómo usarla en una hoja de cálculo de Excel. Copie la fórmula de la pantalla de chat resaltándola y luego presionando CTRL+C en tu teclado.

Quinto paso: Vaya a su hoja de cálculo de Excel y seleccione la celda donde desea que esté su fórmula. Luego pegue la fórmula en la celda haciendo clic en CTRL+V en tu teclado. La respuesta correcta a su fórmula debería aparecer inmediatamente en la celda que seleccionó.

En nuestro ejemplo, ChatGPT generó la siguiente sintaxis para nuestra solicitud: = B2-C2. Una vez que se copió y pegó esta fórmula en la celda requerida de la hoja de cálculo (D2), la fórmula arrojó la respuesta correcta: la diferencia entre el precio esperado del Producto 1 (B2 que equivale a $50) y el precio real (C2 que equivale a $22) es de $28 .

Sexto paso: Luego, para completar el resto de las celdas en blanco en la columna Variaciones (columna D) con las respuestas correctas para cada producto o servicio, simplemente coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde copió y pegó la fórmula. . Luego, una vez que veas negro más aparece el icono, seleccione la esquina y arrastre el cursor para seleccionar el resto de la columna hasta la última fila de datos.

Luego suelte el agarre del puntero. Una vez que lo haga, estas celdas en blanco deberían completar automáticamente las respuestas correctas para sus filas de datos.

Séptimo paso: Hagamos otro ejemplo, esta vez con suma. Usando el mismo ejemplo de hoja de cálculo, ahora queremos saber la suma total de todos los valores en la columna B (el precio esperado).

Así que volveremos a ChatGPT y enviaremos al chatbot una solicitud de una fórmula de Excel que sume todos los valores en la columna B, desde B2 hasta B11.

En este caso, nuestro mensaje a ChatGPT fue: Escriba una fórmula de Excel que sume todos los valores en la columna B, desde B2 hasta B11.

Octavo paso: ChatGPT debería responder con su propia sintaxis y explicar cómo usarlo. Luego, debe copiar y pegar esta fórmula en la celda requerida de la hoja de cálculo como lo hicimos con la fórmula de resta anteriormente en esta guía.

Una vez que pegue esta fórmula de suma, la respuesta correcta debería aparecer automáticamente en esa celda. Por ejemplo, ChatGPT proporcionó esta fórmula para agregar todas las celdas en la columna B, de B2 a B11: = SUMA(B2:B11).

Esta fórmula proporcionó la respuesta correcta de $5,497. Esto significa que el subtotal de precio proyectado para los productos y servicios enumerados en esta hoja de cálculo es de $5497.

Paso 9: Finalmente, dado que queremos completar el resto del conjunto de datos en esta hoja de cálculo con los subtotales de las columnas C y D (precios reales y variaciones para todos los productos y servicios, respectivamente), pasaremos el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda que acabamos de copiar y pegar con nuestra forma plural granos de café.

una vez negro más Aparece un icono, seleccionaremos esta esquina y luego la arrastraremos hacia la derecha para seleccionar las siguientes dos celdas. Una vez seleccionados, libera tu mente.

Una vez editado el comentario, deberían aparecer las respuestas totales correctas para sus respectivas columnas de datos.

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